成功的展览您需要做的工作

    展览前计划：在展览前9-12个月开始计划

    16、该展览会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：提高现有市场的现有产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？

    17、展览期间需要展出什么产品？
    18、在这次展览会上谁是我们的目标观众？
    19、我们参展的目的是什么？
    20、我们有书面的参展计划吗？
    21、参展预算已确定了吗？
    22、我们的展位已确定了吗？
    23、订金必要的保证金已支付了吗？
    24、怎样的展位设计符合我们的要求？
    25、我们能使用现有的展示品吗？
    26、展览期间需要新的展示品吗？
    27、展览期间需要新的宣传画吗？
    28、展览期间需要预定什么展览服务？
    展览期间的楣板
    展览期间电气
    展览期间地毯
    展览期间视听器材
    展览期间给排水
    展览期间展位清洁服务
    展览期间植物摆设
    展览期间电话
    展览期间电脑
    展览期间打印机
    展览期间垃圾篓
    展览期间家具

    29、展览期间安全服务是否必要？
    30、是否安排好展位的安装与拆卸？
    31、展览后怎样安排货运？
    32、展览期间有什么需要了解的当地工会条款？
    33、展览期间保险安排了吗？
    34、是否准备好展览期间的工具箱？
    35、展览期间酒店服务预定好了吗？
    36、注意展位付款的最后期限
    37、需要提供展位信用卡交易方式吗？
    38、展览期间需要营业执照吗？
    39、展览期间指引卡片已设计并打印好了吗？

    展览前的推广计划：提前6-8个月制定

    40、展览前推广如何进行？
    个人邀请函（包括介绍和回复函）
    广告（贸易出版物，当地媒体）
    直邮广告
    电话推广
    公关

    41、我们的展位号有否包含在展前的推广材料中？
    42、需要印制额外的传单、价目表吗？
    43、展览期间印刷品准备好了吗？
    44、对其他的公关活动做好了计划吗？
    45、我们的展览会指引条款已完成并寄出了吗？
    46、怎样的赠品能取得更好的效果？

    47、我们要组织什么样的现场推广活动？
    机场广告/户外广告板
    展览期间酒店电视广告
    展览期间运输广告
    展览会每日广告
    展览期间酒店房间推广
    展览会目录广告

    48、我们要组织一次观众竞赛吗？
    49、我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
    50、要预定多少门票？
    51、欢迎仪式筹备好了吗？

    人员：提前4-6个月计划好展览人员

    52、展览期间展位上需要多少工作人员？
    53、谁是代表公司的最佳人选？
    54、展览期间展位经理指定了吗？
    55、参展人员的培训准备好了吗？
    56、定好展前会议的时间吗？
    57、参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
    58、是否组织好一个演示会？
    59、是否有一个准备回答问题的技术代表？
    60、是否确定了服装代码？
    61、是否为参展人员预定了足够的证件？
    62、参展人员是否有足够的名片？
    63、展位时间表是否制定好？
    64、谁负责监督展位的安装和拆卸？
    65、该负责人是否清楚展会的出入程序？

    效率：在展览会前为展览会后的事情做好准备

    66、是否为参观者提供引路服务？
    67、是否制定了每天的总结会时间？
    68、是否会向登记的参观者寄出感谢信？
    69、怎样处理展览指引？
    70、怎样监管展会上的销售？
    71、展览会工作人员会得到怎样的奖励？
    72、怎样评估该次展览？
    73、展览费用是否在预算之内？
    74、是否应修改下一年的预算？
    75、还有什么别的国内、国际展览？

    成功规则当需要的时候立即采取行动，时刻为未知因素做好准备。请记住，你不应只是简单的展览。