企业参展注意事项及指导

    【集萃网观察】参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果和对展会的更多认识。

　　一、企业如何从多个同类展会中选择和辨别出优质的、适合企业参加的展会

　　对于企业来说，参加展览会的目的是能够取得满意的效果，最担心的是耗费大量精力却劳而无功。如何选择适合自己的展览会？企业不妨从以下几个方面考虑：

　　选择合适的地点和时间。企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，一则可以了解同行信息，二则可考察当地的市场需求和潜力，三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。

　　判断展会性质。会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况，因此，正确判断展会性质是否适合企业参加，是企业参展前必做的功课。

　　考察主办方和承办方的资质与水平。展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办方和承办方在各个环节上的工作细节、配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办方的反复接触，观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办方和承办方的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。

　　了解展会的历史和推广。展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度，并由此判断展会主办方的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会，这一点就仅供参考了。

　　了解同行态度。行业名牌产品参加展会，既可提高展会的档次和吸引力，也能带动其他产品的参展效益。企业在计划参展时，应多向业内企业和人士了解参展态度和评价，从而确认该展会可能达到的规模与影响。

　　二、在展品托运、展台搭建等方面有哪些注意事项

　　企业应该在本次展会的布展日将展品运达展馆，以便顺利布展，在展品托运方面可以参照主办方参展指南里相应的详细说明，如指定展品托运物流商、展品要加贴组织方要求的唛头、收件人、地址等。

　　展会布展及施工相关规则：

　　1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。

　　2、所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。

　　3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。

　　4、展场内不准生火，如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作，予以追究当事人责任。

　　5、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。

　　6、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。

　　7、展位电力供应将于每日展览会结束后30分钟关闭，若需要24小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。

　　三、如何在展会中充分利用宣传平台和机会，做好自己的宣传，实现展会现场效果最大化　　

    在一定规模的展览会里，几百个展位堆在一起，当上万名参观者蜂拥而至时，如何让更多的参观者注意到您的公司确实要花一点心思。在以前，很多参观者是到了现场才临时决定参观什么展位，这时布置新颖的展位确实能吸引到这类参观者的注意。但现在，越来越多的参观者会事前大概定好需要参观的展位，情况就大大不同了，如不事先做好准备，这些参观者也许就会与您擦身而过。

　　据调查，参观者参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见展前做好宣传十分有效。但除了发邀请函外，还有其他一些办法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一试。

来源：中国会展网