展会其实是一个短期的产品交易会

    【集萃网观察】谈到展会，人们立刻会想到宽阔的展厅、摩肩接踵的人群、琳琅满目的展品……简单讲，展览会就是由举办商提供一个展览场地，由各企业来参加并吸引专业客户从而形成一个短期的产品交易会。

　　但交易仅仅是一场展览会的一部分，展会期间为扩大展会效果所举办的各种交流活动也同样是展会的重要组成部分。其中，各种名目的”会”也是其中不可或缺的部分。

　　展览和会议，两者是相互配合、相互补充的活动，在这样的组合的背后凸显了展会多元化功能，并可以昭示一个充满活力和想象力的展览经济。

　　在SCISMA006期间，美机缝纫机有限公司和日圣缝纫机有限公司联合举办了华南地区经销商招待酒会。在谈到为何举行此次经销商招待酒会时，美机缝纫机有限公司的一位负责人表示：“一般来说，举办这样一场大型酒会需要花费大量的人力和资金。比如，平时如果想在华南召开这样的酒会，则很难在同一时间内聚集到这么多的客户朋友，而且即使每个客户都接到了邀请，也还会有很多人因为各种各样的原因而不能如期参加招待酒会。另一方面，如果想邀请到很多的客户和经销商，仅用于他们的路费一项就是一笔不小的开支。所以说，借华南展这个机会无疑是不错的选择。无论是服装企业的客户、华南地区的经销商，还是各家经常合作的媒体客户都会来参加展会，这个时候召开招待酒会，就能够省去不少的精力和资金。”

　　因此，展会期间的各场酒会使大家齐聚一堂，既可以联络感情也可以为以后在业务上的合作打开一个不错的开端。总的来说，趁这个机会来举办各种公关活动，克服了企业自身时间或地域上的很多局限，是一种一举多得的形式。

　　中国缝制机械协会负责理事会操办的一位负责人陈戟先生在谈到这样一种模式时也深有感触。他说：“这样的一种模式在协会的各项工作会议中已经得到了很好的实践。协会开展相关会议时，其范围大多是全国范围的。如果让每个公司的老总或者负责人都来参加会议的话，要达到现在这样的“报到率”是非常困难的。各家企业的老总平时的工作也都相当忙碌，而且地域跨度很大，飞跃在台州、标准在西安、粤铭激光在东莞……所以，通过展览会，很好地整合这样的资源优势是益处良多的。”

　　从各种“会议”举办者的描述中，笔者对这样的操作方式进行了一种抽象的功能性概括。

　　首先，客户资源的优化配置。展览期间对于企业来说无论是服装企业的客户，还是业内同仁亦或企业的经销商都会来参加。运用这样的机会进行有效的市场公关，这是对展会所成就的优势“客户资源”一种很好的利用和把握。

　　其次，突破时间和地域的局限。充分运用由于展览所带来的时间和地域优势，从而对展会经济进行充分发掘和延伸。

　　中国的展会市场从上个世纪80年代展销会的形式发展至今已有二十个春秋。展览会伴随着市场经济的繁荣日益显示出其强大的商业魅力，也从另外一个侧面见证了一个时代的发展。连世界极富盛名的国际会议组织“国际大会和会议协会（1CCA）”也对中国国际会议市场的强大潜力不吝赞美之词，愿意协助中国开拓这一市场使中国成为世界新的会展大国。