参加国际性专业博览会该做好哪些准备

    【集萃网观察】你在展览会想达到什么目标？通常有以下几种：

　　接触潜在的销售或生产合作伙伴

　　签定一定数量的销售合同

　　用新的产品/设计来测试市场的反馈

　　向新闻界发布一定数量的有关你的品牌的报道

　　制订预算

　　如果计划得当并具有连续性，那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资.在制订预算时，需要记住的一些项目是：展台空间、展台建造和拆除、特别的赠品、运输费用、视听器材、电力设备、展台内厨房（如设置）所需的管道设备、电话租用和费用、附属材料、人员费用、宣传与广告费用等。当你决定了参展的成本后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的汇报如何=参展带来的总销量/展览的总支出

　　每个参观你展位的买家的成本=展览的总支出/参观你展位的买家人数

　　参展的申请

　　你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位，如太迟提出申请，则可能申请不到展位

　　入境签证

　　参展商需向组团单位提供索取邀请信的有关资料，内容包括：

　　姓名/汉语拼音（与护照上一致）

　　性别

　　出生年月日

　　出生地

　　所在的公司/地址/联系电话/传真/电子邮箱

　　担任的职务

　　需要逗留在展出国的时间（大致日程）

　　组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者，将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者，视不同国家使馆的要求，由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。

　　展品的挑选

　　展品是参展的关键，你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平，所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题，展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。

　　展品的运输

　　通常组团单位会集中办理展品运输，应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在你的展位内，在开箱布展前，首先应点齐受到的总件数是否与交运的总件数一致。如有出入，应马上向领队报告，由其联系运输公司查找。

　　邀请客户

　　参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵，一张精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。

　　准备附属资料

　　你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子，如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时，你也可以制作一精美的广告画，用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。

　　设计一个吸引人的展台环境

　　好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话，可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩，这样可以为你的展位创造良好的形象。

　　展览期间广告及宣传

　　对于大部分企业而言，为展览而专门在媒体上或展览观内外做广告是难以承受的，但是一些特殊的广告可以给你的参观客户六下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓诡计 时常的参展商，可以劳力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。

　　展览中

　　你的企业已经为展览会投入了大量的时间、财力和精力。为展览会指定的营销战略还应该包括在展览中给所有的客户都留下一个好的印象。因此，注意礼仪是十分重要的。

　　整洁的仪表和诚挚的微笑将会帮助你迎来更多的客商，并给他们六下良好的印象。因为 每个客商都希望与整洁、干练和微笑的你打交道。

　　不要在你自己的展台上吃东西。如果你在展台上吃东西，没有人会来打扰你，这将使你在整个展览会期间都感到不安。

　　展台上的工作人员不要相互闲聊。

　　不要长时间坐在椅子上。精神饱满地站立在展位的入口处，主动向每一个在你的展台前驻足的参观者打招呼，他们都可能成为你的潜在用户。

　　保持旺盛的精力。每工作一个小时后休息10分钟。鼓励自己和同事轮流在展览馆里走走，观看其他的展台，以利于了解行情，了解国外同类产品的设计、色彩和材料，并且增加遇上新客户的可能性。

　　展览后

　　立即寄出客户所需的信息

　　这儿的关键词是“立即”。可能的话，在展览后的一周内寄出你的资料，这样能给对方留下深刻的印象，因为展览会的情景在客户的脑海中记忆犹新。

　　寄出感谢信

　　该你在展览会中遇到的所有客户寄出感谢信。感谢信可以在展览会前1-2个月前草拟好，你应该在每封感谢信上签名。对于有重要意义的客户，应该在展览会后写一封简短的感谢信，并连同客户索取的资料一起寄出。

　　完成展览会的整体评估和总结

　　你与在展台工作的销售人员集中在一起评估一下展览会上发生的情况，这是非常重要的。你们达到目的了吗？哪些工作做得好，哪些工作需要进一步改善？如何完善？你还需要把以下问题包括进去：

　　来了预期数量的参观者吗？

　　我们的展台设计对我们预期的效果有什么影响？

　　我们的产品在多大程度上受到客户的欢迎？为什么？

　　我们的开支是否在预算之内？

　　该展览会对我们在该市场及周边市场的发展是否具有重要意义？

　　来源：中国纺织服装机械网