办展需注重各方面细节

    【集萃网观察】办展实务大家谈

　　传播产品信息、宣传企业形象、找寻专业采购商、寻找合资合作伙伴等，是所有参展商想要实现的参展目的。所以，作为会展组织者，在邀请和组织专业观众的买家时，就得从参展商参展的目的出发，有针对性、有选择地邀请和组织专业买家和观众，以帮助参展商实现其参展目的。否则，展会人气旺那只能是表面现象，而没有实际的意义。“办展会是事无巨细的，务必精耕细作。”常听业内人士这样说。办展，不应仅仅停留在一些理论的运用上，更应在实际操作上下一番功夫。

　　开拓需要政府资源

　　记者采访时表示，现在在展会的推广方面存在着一定的诚信问题，以致企业对展会的信任度不高。如果展会是由政府出面承办的话，该展会就会有比较高的可信度。

　　首先从政府方面了解到相关信息，然后再协调其他方面的因素。她认为，和政府部门的合作是他们办展取得成功的不可或缺的条件，促使展会取得成功的因素之一。我国展览行业还只是处于发展的初级阶段，行业发展不成熟就会产生种种问题，如诚信问题，需要我们自己不懈的努力。

　　龙头企业来领跑

　　办展要顾及多方面的因素。办好一个展会，最主要的还是要看主办方的能力。具体来说，如果想把一个展会办得比较成功，就一定要能邀请到该行业的龙头企业，只有龙头企业才能在展会中起到一定的带动作用。“当然如果所举办的展会是属于那种比较虚的设计展之类的，主办方就可能比较难积聚人气和财气。所以展会题材的选择也是比较重要的。”

　　推广工作要面面俱全

　　资深业内人士表示，一个展会的推广，需要根据会展项目目标客户的市场需求，选择平面媒体、网络媒体、印刷品宣传单张、户外媒体、行业协会组织等媒体进行立体式宣传推广。针对会展项目的目标客户直接向其传递会展信息。就平面媒体而言，可以考量报纸杂志的目标读者对象是否与会展项目的目标客户相吻合，从而在其媒体上投放广告或进行会展信息介绍。就网络媒体而言，因其信息传递的迅速性，可以考虑建立专题宣传页面，建立即时报名注册登记表格，通过会展项目图文信息传播，吸引、收集到会展潜在的参展商和专业观众。

　　人气旺未必能赚钱

　　展会的观众不是越多越好，没有足够多的专业观众或买家到场的展会，不能算是成功的展会。有针对性、有选择地邀请和组织专业买家和观众，才能帮助参展商实现其参展目的。无论专业的还是非专业的，只是在参展票的发放上去控制，而对于大型的采购商则发放邀请函，但不会在大街上随意派送展票。记者严钰实习生张衍彬

　　记者观察发现：展览公司不是庙大好念经；展览项目、展览规模、展览品牌是被业界人士所公认的，这足以证明他们是以良好的企业管理、展览运作和展览策划等来办好专业展的；展览公司的每一个展览项目都要经过细致分工落实到人，并采用电脑化管理参展商、买家及非专业观众的资料分类；展览项目不是越多越好；有的展览公司在没有培育一个成熟的品牌展会之前，就盲目开发其它的展览项目，其目的是想换取更多的利润，结果是芝麻西瓜一起丢；办展要办专业展、品牌展，展览项目切忌贪多。服务好参展商和买家，展览项目被市场接受，展览才能办得成功并越做越大；宣传没有定位在展览项目上；有的展览公司把宣传定位在展览公司的形象宣传上，而不是展览项目上。他们错误地认为展览项目是自己开发的，其展览资源就归自己拥有。其实，如果参展商不参展，买家不采购，展览会不成气候，展览公司就什么也不是。因此，展览公司的宣传重点应是展览项目，在宣传展览项目的同时其实就是在宣传公司本身。