参展如何把握时间准备表

    【集萃网观察】计划时间表

　　（一）12个月前 ********

　　1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，选定全年展览计划；

　　2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料；

　　3、选定场地；（一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置）；

　　4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划；

　　（二）9个月前 ********

　　1、设计展览结构；

　　2、取得展览管理公司的设计批准；

　　3、选择并准备参展产品；

　　4、与国外潜在客户及目前顾客联络；

　　5、制作展览宣传册；

　　（三）6个月前 ********

　　1、以广告或邮件等进行推广活动；

　　2、确定旅行计划；

　　3、支付展览场地及其他服务所须预先付款；

　　4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译；

　　5、安排展览期间翻译员；

　　6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销；

　　（四）3个月前********

　　1、继续追踪产品推广活动；

　　2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，帖上公司标签，赠送索取样品的客商；

　　3、将展位结构设计做最后的决定；

　　4、计划访客回应处理程序；

　　5、训练参展员工；

　　6、排定展览期间的约谈；

　　7、安排展览现场或场外的招待会；

　　8、购买外汇；

　　（五）四天前 ********

　　1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包；

　　2、搭乘飞机至目的地；

　　（六）三天前 ********

　　1、抵达，饭店登记；

　　2、视查展览厅及场地；

　　3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

　　4、指示运输承包商将物品运送至会场；

　　5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

　　6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

　　7、访问当地顾客；

　　（七）两天前 ********

　　1、确定所有物品运送完成；

　　2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

　　3、布置展位；

　　4、将所有活动节目做最后的决定；

　　（八）一天前 ********

　　1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

　　2、将促销用品发送直接分配中心；

　　3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报；

　　（九）展览期间********

　　1、尽早到会场；

　　2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

　　3、实地观察后尽早预约明年场地；

　　4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；

　　5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

　　6、每日与员工进行简报；

　　7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应；

　　（十）展览结束********

　　1、监督摊位拆除；

　　2、处理商机；

　　3、寄出谢卡；

　　来源：上海会展网