浅谈出国展览的展位搭建和布置

    【集萃网观察】随着中国经济对外开放程度的不断提高，中国企业参与国际展览的热情也日益高涨。作为参加展览过程中的一个重要环节，尽管展位搭建和布置在各参展企业眼里的重要性各有不同，但是中国企业对展位搭建及布置的重视程度越来越高，这已经是一种普遍的趋势。

　　好的展位搭建和布置会最大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，从而达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。

　　展位的搭建一般而言分为特装和国际标准展位。特装一般又分为单体公司的独立整体特装以及基于国际标准展位（3米X3米）基础上的局部特装。

　　到目前为止，大多数中国企业还是通过国内各种展览组织机构的统一组织去参加国外展览的，大多数是以国家展团或者地方展团的形象出现。只要有一定的规模，基本上大家采用的都是在国际标准展位（3米X3米）基础上的局部特装。 展位的搭建工作一般都是中国的展览组织机构委托国外的搭建公司完成的。所以，中国的展览组织机构对展位的搭建水平高低起决定性的作用。

　　下面就简单谈谈对目前中国的出国参展展位搭建工作的一些看法。

　　搭建篇：

　　搭建水平落后是国际展览上中国展区位置偏僻的重要原因之一。

　　历来中国企业参加的重要国际性展会，绝大多数的展位位置都处于比较偏僻的角落，其中除了外国参展商、行业组织、商会等机构对中国产品的歧视或是抵制心理等原因，还有一个很重要的因素就是中国的展位搭建水平普遍比较落后。中国大部分的展览组织者，在组织国外展览的时候，基本上没有能力与国外展览项目组委会在展位位置上进行讨价还价。少部分大的展览公司即使有一定的能力与国外项目组委会就位置问题进行谈判，但能满足要求的很少。经常听到很多展览公司在展位位置问题上对组委会进行抱怨，但是很少有人从自身展位搭建比较落后这方面进行考虑。早期大多数的中国参展企业都是使用最简单的国际标准展位。即使现在展位搭建水平比以前有了很大的提高，但是与发达国家的参展展位相比还是有很大的差距。中国展位的搭建普遍有中国元素的情节，不是大红灯笼，五星红旗，就是牌坊、门楼之类的造型，似乎除此之外就找不出能体现中国风格的东西来。而有时候限于国外制作技术、材料等方面的原因，有些在设计图上很漂亮的造型也只能因陋就简，不仅不能很好的体现出中国元素，反而还会让人感觉到庸俗。与中国相比，德国的搭建给人感觉档次就很高，他们通常使用比较好的金属材料，非常有质感。细部处理上只用很小代表德国国旗颜色的三个方块就很好的体现了国家元素。整体看上去简洁大气，档次高雅，具有国家特征。看似如此简单的搭建，中国的展览组织者就是很难学习到其中的精髓。如果中国的展位搭建有了质的提高，相信中国参展商的展位总是处于偏僻角落的处境会有很大的改善。

　　中国组织者在招展上的激烈竞争是其很难在搭建上进行大投入的重要原因。

　　应该说，一个现实的情况是，中国的组织者是很少有人愿意在展览搭建上进行大投入的。除了对提高搭建水平真正能给参展企业和组织者自身带来多大好处认识不够外，比较直接的原因是要考虑到国内在招展时与其他展会组织者在价格上的激烈竞争使得这个行业的利润被削薄了，这就决定了他们很难下决心在搭建上进行大的投入。中国的出国展览市场存在着激烈的招展竞争，同一个展览项目在中国有几家甚至几十家的展览公司在招展，现阶段竞争的焦点基本上是集中在展位价格和人员价格上，还远没有达到对展览组织者品牌的认同和服务上。同样展会的展位价格大家基本保持一致，所以各家在展位搭建投入上也很难有重大突破。而没有大的投入，想在展位搭建上提高档次、吸引眼球的难度是非常之大的。所谓一分钱一分货，比如在迪拜的展览上，一般使用木板材的搭建费用大概在每平方米60美金左右，而如果搭建主体使用金属等材料，价格就会成倍的上涨。到现在为止，笔者还没有看到过哪个中国展团使用过金属材料作为展位局部特装主体的。

　　随着中国企业越来越多的走出国门参加国际展览，随着参展企业对展览服务要求的逐步提高，也因为要面对业内各个层面的竞争，中国的出国参展商提高展位搭建水平已经是个非常紧迫的话题。而在这其中，展览组织者也要起到重要的作用。从具体措施来讲，中国的组织者必须在平时的展览组织过程中，在国际展会现场持续不断的给参展企业一种良性的引导，使企业认识到一个好的展位搭建的确能对他们的公司形象起到良好的帮助，从而帮助他们成交业务。如果企业真正认识到这一点，那么组织单位即使在收费上比其他的展览公司高一些，企业也是愿意在展位搭建上增加投入的。也就是说，展览组织者最终将走到以服务为竞争优势的道路上来。只是以前的事例表明，大多数中国企业在到达参展现场之前通常不知道展位搭建的效果是怎么样的，所以，在招展联系的时候，企业只能简单的进行展位价格的比较。另外，有远见的组织单位也会在不向参展商增加收费的情况下，通过减少自身的利润，来加大对展位搭建的投入。思诺博商展公司就是一个例子，该公司为把中国展位的搭建水平提高到一个新的高度，高价购买了德国的设计和搭建材料，通过集装箱海运至迪拜参加展览，力求在展会上一炮打响这个全新的中国展位形象。

　　展览搭建要根据产品的特性有一定的灵活性，以求对产品和公司形象进行最佳展示。

　　根据不同的产品特性，特装的展位也可以有不同的样子，这一点在国外公司的搭建中有比较好的体现，而中国的展位基本上是很少考虑根据产品的特性来改变展位的搭建。比如针对鞋子衣服等产品的展览，同样是3米X3米的面积，有些外国公司就很可能会突破3面或者2面墙的模式，采用一种开放式的展示。相邻的展位完全或者局部的打通，造成独立又浑然一体的效果，给人一种大气开放的感觉。而很多中国企业就习惯在自己独立的2面或者3面都是展板的相对封闭的小房间里做文章，很少考虑与邻居展位发生关联。所以中国的展览组织者在这个方面还有很多工作要做。如果组织者不怕麻烦，有真正为企业的产品进行最佳展示的意识，并能够拿出具体的方案，提前与企业有好的沟通，那么我想经过努力，参展企业最终还是会认可并欣然接受的。

　　当然，现在已经有少部分中国有实力的企业开始比较多的进行独立大面积特装。在迪拜，海尔、TCL、美的、正泰公司等频频以独立大面积整体特装的形象出现在展会上，极大的改变了中国企业的形象，对他们自身在该地区的业务起到了极大的推动作用。

　　布置篇：

　　除了少部份大公司之外，大多数中国出国参展企业的展位搭建必须依赖企业所选择的组展公司，而实际操作过程中，企业对组织者在展位方面如何搭建是比较难以施加影响的，而且很多企业本身也没有这个想法。企业能够控制的更多的是对自己展位的布置，企业对展位的布置亦是一项非常重要的工作，整体展位特装再怎么好，如果展位内的展品布置是凌乱的，那么对公司的形象也是一大损失。以前很多中国企业对展品的摆放是比较随便的。一幅小小的画，甚至随便撕下一张A4大小的彩色招贴画贴到墙上就算是公司介绍了。几个网架，几个搁板，一张桌子就开张了。即使一些公司希望自己的展位能布置漂亮一点，也会因为事先没有充分准备，或者因为一些展具需要额外的花费而选择了简单布置自己的展位。

　　以下就谈谈与实际展位布置有关的一些注意事项：

　　首先，企业应该充分重视展位的布置工作，提前作好充分准备。

　　在展品运输之前，参展企业要先向组织单位了解展位的情况。比如，组织者是提供国际标准的普通展位呢，还是会提供一个局部特装的展位。请组织者提供展位搭建的示意图和说明，要针对展位的实际情况进行整个展位的预先布置设计。设计应该包括使用何种展具，详细的空间布局、灯光、样品如何放置等等。

　　再比如你要准备一幅挂满整个墙壁的画，在一般标准展位的情况下，你可以做成3米宽的;但是当组织者提供的是一个局部特装的展位时，你就要知道局部特装是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在准备画的时候就要根据这个考虑进行相应的变化。千万不要忽视这个工作，否则现场如果没有办法处理你已经做好的画，会让你在国内的所有准备工作白废。

　　另外，布置过程中任何细节都要提前考虑到，比如如何挂画，是贴还是挂，如何贴，如何挂，如何保持平整，都是学问。哪怕一个胶带，一个钩子，一根绳子，一把剪刀都要准备好，否则在国内轻易能做好的事情，到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好，并随货运一起前往目的地，减少随身携带的麻烦。所以，预先的设计，周全的准备工作，是顺利完成布展的重要前提。

　　其次，要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。

　　一般展览组织者都会提前向参展商提供展具租赁，企业应该根据自己的预先展位布置设计，租赁合适的展具。对展具租赁这个环节一定要非常重视，关键在于要尽量提前租赁，避免现场租赁，现场租赁通常要加收20%的费用。从实际操作来讲，每个参展企业在现场都会碰到大大小小的问题，会需要展览组织者或是展具租赁以及搭建公司工作人员的帮助，如果一些展具限于人手原因未能及时送达，就会非常严重地影响企业布展。中国企业通常认为国外展具租赁的价格比较贵，也会碰到展览搭建公司提供的租赁展具不符合参展企业的要求。所以也可以考虑提前在国内制作或购买展具，随货运提前运出。

　　第三，要重视灯光的运用。

　　通常来讲，一个9平方米的展位最多会提供3个100瓦的射灯，但是有些产品需要特别的照明或是灯光装饰，以增加受关注程度，比如礼品、珠宝之类的产品。所以灯光也是个非常需要关注的问题。明亮的展位会让人心情舒畅，注意力增加，停留的时间也会加长，灯光运用得好可以让展位的布置效果事半功倍。

　　展位的布置有很多的讲究，前提必须是在整体搭建的框架下，在有限的空间里，进行最合理的布局和最佳的产品展示。只有通过实践，才会有比较深刻的感受。

　　有些国家可以在一年时间里，在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多，同一个展览组织机构在不同的时间里，在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性，统一性还是有可能做到的，比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等，就会使同类的国际买家加深对公司的印象。

　　中国的展览组织者和中国企业在展览搭建和展位布置上还有很长的路要走。只要双方不断地提高认识，加强合作，沟通，达成共识，就会慢慢的改变中国展位搭建和布置水平在国际上比较落后的局面，真正提高中国企业和产品的国际形象，从而也带来相应的业务增长。