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展商必问的“为什么?”

丝印特印网    2016-02-25

    【集萃网观察】你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?你在计划参加某个展会前的18~24个月就要开始做计划和调查。你需要在下决心参展前提出以下一些问题:

     该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
     展会日期是否合适?
     同期有别的展会举办吗?
     展会地点是否便利?
     有多少与会者是来自目标市场的?
     有多少与会者是来自我们主要的服务地区的?
     组展机构怎样推广展会?
     该展览以往的业绩如何?
     哪些竞争对手将参展?
     展会组织是否提供以往参展商的联系方法?
     公司中有人曾参加过这个展会吗?
     我们可为此展会投资多少?
     展会组织对参展商的推广会提供什么样的协助?
     组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
     我们希望通过参展得到多少回报?
     该展会能为我们现行的市场策略服务吗?
  
    我们的需求是下面哪一项:提高现有市场的产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场?

     需要展出什么产品?
     在这次展会上谁是我们的目标观众?
     我们参展的目的是什么?
     我们有书面的参展计划吗?
     参展预算已确定了吗?
     我们的展位已确定了吗?
     订金或必要的保证金已支付了吗?
     怎样的展位设计符合我们的要求?
     我们能使用现有的展示品吗?
     我们需要新的展示品吗?
     我们需要新的宣传画吗?

    我们需要预定以下哪项展览服务:楣板?电气?地毯?视听器材?给排水?展位清洁服务?植物摆设?电话?电脑?打印机?垃圾篓?家具?

     安全服务是否必要?
      是否安排好展位的安装与拆卸?
     怎样安排货运?
     有什么需要了解的当地政策条款?
     保险怎样安排?
     酒店服务预订好了吗?
     注意展位付款的最后期限了吗?
     需要提供展位信用卡交易方式吗?
     需要营业执照吗?
     指引卡片已设计并打印好了吗?
     展前推广如何进行?

    是否做了以下事情:发个人邀请函(包括介绍和回复函)?做广告(贸易出版物,当地媒体)?直邮广告?电话推广?公关?

     我们的展位号有否包含在展前的推广材料中?
     需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
     印刷品准备好了吗?
     对其他的公关活动做好了计划吗?
     我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
     怎样的赠品能取得更好的效果?
  
    我们要组织以下什么样的现场推广活动:机场广告/户外广告板?酒店?电视广告?运输广告?展会每日广告?酒店房间推广?展会目录广告?

     要预订多少门票?
     欢迎仪式筹备好了吗?
     展位上需要多少工作人员?
     谁是代表公司的最佳人选?
     展位经理指定了吗?
     参展人员的培训准备好了吗?
     定好展前会议的时间了吗?
     参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
     是否组织好一个演示会?
     是否有一个准备回答问题的技术代表?
     是否为参展人员预订了足够的证件?
     参展人员是否有足够的名片?
     展位时间表是否制定好?
     谁负责监督展位的安装和拆卸?
     该负责人是否清楚展会的出入程序?
     是否为参观者提供引路服务?
     是否制定了每天的总结会时间?
     是否会向登记的参观者寄出感谢信?
     怎样监管展会上的销售?
     参展工作人员会得到怎样的奖励?
     展览费用是否在预算之内?
     是否应修改下一年的预算?
     还有什么别的国内、国际展览吗?  

    来源:中国广告四新网

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