低成本参展经验谈

    【集萃网观察】加强市场合作

　　这一点至少可以帮助参展商减少开支，因为它通常只需加强各部门间的联系即可。比如说，C.P.Dail公司，这家公司主要负责美国红十字会“健康与安全服务”部门的展览工程。一次，他们想在展览期间派送一个部门的市场宣传手册，由于该册子贴有“指南“字样，到场领册子的人并不多。于是，他们就问这个部门是否可以将“指南”改成“样本”这个部门是欣然接受了这个建议。这样一来，他们在不增加预算开支的情况下，使得越来越多的人对小册子发生了兴趣。

　　Marvin将这一理念提升到一个新的高度，为公司参展节省了大量的开支。她说：“我们去年辛苦了一年，使公司在各种场合都具有整体连贯性的氛围。而今天我们有了公司的统一的信条，将各个部门联系在一起。这样，尽管我们从不同的背景图案及文字的标志。”这样他们就可以在各种展览会上重复使用。

　　削减数量、重量和体积

　　贸易展览预算中几乎在每一个环节上都有可以减少数量、重量和体积的地方。Marvin发现，有人总是把一些毫无利用价值的东西堆满货架。清理那些毫无价值的东西之后，Marvin在仓储的费用上每年可能节省5000美元。仔细地检查一下展台的陈列清单，并找出那些完全是浪费的额外的东西，比如说精雕细作的供展示用的小盒子等，通过这个办法，她又节省了好几千元钱。她说：“我根本没有钱花在那些细枝节上，我需要的只是一个大概。”

　　合理分配资金

　　合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。具体而言，就是将你的人力和物力的使用发挥到最佳的状态。如果你打算多次布置和安装展如的话，你可以考虑使用一些轻便的、可移动的或标准化的展台，来举办一些小型的展览。而那些笨重的、特殊订制的展台就留在大型展览中使用。如果你正在准备一个新的展台，则务心使用那些较轻的材料以便于运输，这样也能大大地降低成本。

　　“必须要求你们的展览合作伙伴有较强的灵活性。”ZOE PARSON(西亚图一家展览馆的产品部经理)说：“当前的预算很紧的时候，你就一定会有这样的意识去考虑你的展厅设置，使期在有限的空间中能起到更好的效果。一个很好的合作伙伴能够很好地思考台何使用你现有的资金和预算，找出什么对来来说才是最好的。”当你正想方设法寻找降低成本的途径的时候，你得仔细考虑展览中的每个环节。

　　在顾客看不到的地方节省开支

　　你可以使用一些重量更累的材料，费用更低的运输方式，更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。

　　自己完成

　　服务行业的迅速发展，帮了从事展览的经理们的一个大忙，因为它涉入到展览项目的每一个方面。但你在使用服务的同时当然得有所付出。因此，在你的预算资金很紧的情况下，有些事情还不如自己来做。“我已经将展览馆拉出来，使其不再成为中间商。”Marvin说。她曾经依靠一公司为其员工定酒店，为展览安排布局，搭建展台等，这样多了一项额外的支出。Marvin说：“如果中间商将这些都做了，那么我到这儿又是为了什么呢?”于是她就自己做这些事情。她估算了一下，她至少每年能节约30000美元。Zdams 也对外面的供应商提出了提议：“那些使用展览者指定的承包商的人，对合同中的劳动费用问题不能引起足够的重视。”Adams的解决方法是：清楚地知道你的展台需要什么样的工人，与之讨论劳动的费用，并想方设法降低这个价格。

来源：中国会展网