哪些参展资料是会展销售需要了解的

    【集萃网观察】1、你所参观的展览全称叫什么？

　　2、参观的展览是谁主办的？谁承办的？谁支持的？还有其他的单位吗？

　　3、这是第几届了？

　　4、在哪里开？展期多长？主要展品是什么？

　　5、标准展位及光地的销售价格是多少，有什么优惠政策？

　　6、都有哪些企业报名参加了？历届的参展情况如何？

　　7、观众有多少？观众如何构成的？历届观众的数据分析结果？

　　8、每年这个展览会都是固定的主办、承办、展出时间、展出地点吗？

　　9、展区如何划分的？为什么这样划分？

　　10、展览会都做了哪些宣传？在什么媒体？什么时间做的宣传？宣传主题是什么？

　　11、主要采购团（专业观众）有哪些、主要参观展览的领导与政府机构有哪些？

　　12、展览共设置了多少个展区，共多少展位？其中特装展览是多少？标准展位是多少？室外展出是多少？

　　13、展览的主题是什么？是展示还是展销？展带会、会带展还是其他？

　　14、展会提供的免费服务有哪些？有偿服务有哪些？

　　15、参展商的参展流程是什么样的？如何报道？如何得到观众资料？

　　16、可能通过网络预定展位吗？有多少国外的参展商与采购团体是通过网络预定的？

　　17、如何核实展览会是不是真实的？

　　18、展览同期还有什么活动？都什么人参加？是收费的还是免费的？专业观众可以如何参与？

　　19、布展有何规定？何时开始布展？布展的手续如何办？对进场的展品有何规定？

　　20、报关、物流你们是如何安排的？有指定的主场物流服务商吗？名称是什么？

　　21、参展商的食宿是如何安排的？可以预定吗？需要提前交费吗？食宿详细的资料请介绍一下。价格是多少？服务是不是有偿的？

　　22、现场有展具租赁的服务吗？网络设备有吗？电话设备有吗？绿化植物有吗？除此之处，还有哪些服务？价格明细请介绍一下。

　　23、组织人员都是专业从事会展工作的吗？都做过哪些展览？平均年龄是多少？是否对参展行业的企业有一定的了解？接受过哪方面的会展服务培训。

　　24、填写邀请函就算是报名预定展位吗？为什么？

　　25、会刊是什么时间开始制作？质量与数量？会刊中哪些是收费的，哪些是免费的？会刊工作由哪位负责？

　　26、可专业帮助设计展台的吗？如何提供服务？收费计算标准？有主场搭建公司吗？名称是什么？

　　27、参展的费用中，都包括哪些费用？不包括哪些费用？有另收费的项目或不可预计的费用吗？

　　28、参展商报到程序如何设置的？可以随时换展位吗？如何才能保证参展商的展位一定有专业观众？

　　29、现场有法律顾问服务吗？现场的安保服务情况如何？假如我的展品或随身物品被盗怎么办？

　　30、参展面积最大的企业是谁？参展效果最好的企业是谁？他们主要展示得是什么产品？多大面积？

　　31、现场都有哪些媒体会到？如何联系他们？

　　32、同期还有别的展览会吗？是哪个行业的？谁主办的？和主承办单位有什么关系？

　　33、现场是否有医疗、零售、拍照、礼仪等相关服务？如何计算费用？费用结算方式？

　　34、附近有什么银行、车站、商场、酒店、商务洽谈室、休息场所？如何联系？

　　35、提供参展商酒店与机票预定吗？如何办手续？需要提前几天办？费用结算方式？

　　36、本次展览是不是设有代理招展商？详细联系方式是多少？找代理商报名与找主承办单位报名有何区别？

　　37、预定展位是给收据还是给发票？可以通过哪些方式办？

　　38、展览会的开幕式、闭幕式如何安排的？有哪些人参加？如何办入场手续？

　　39、展览会现场的展区设计与网上的完全相同吗？会不会临时有调整？假如调整，是不是第一时间通知参展企业？如何保证参展商的展出利益？

　　40、本届展览会共邀请了多少个国家参与？实际报名或应邀请情况如何？详细名录在哪里能查到？

　　41、展场的施工如何规定？进馆规定？用水、用电、用气如何规定？

　　42、现场是否可以做促销活动？都有哪些规定？是否有费用问题？

　　43、展位内的免费配置有哪些？是否可以随意移动？发生问题如何解决？

　　44、哪里领取参展证、施工证、车证、参会证等？

　　45、主办单位每天办公几点到几点？都有哪些联系方式？项目经理的联系方式是什么？

　　46、展览开始后，如何在现场找到项目经理？找不到怎么办？

　　47、展位的起租有规定吗？室外展出与室内展出有何区别？

　　48、展位相对较偏僻，如何让观众来参展商的展位？

　　49、专业观众与非专业观众参观时间如何设置？有没有嘉宾独立参观时间设置？

　　50、这个展览会已报名的参展商主要集中在哪些区域？以从事哪方面的企业为主？

　　51、展览期间是否安排了相关的商业洽谈活动？共有多少场？都在什么位置？什么时间？

　　52、同期会议是哪些方面的主题活动？由谁负责这些会议？主题是什么？

　　53、会刊的文字、版式、图片有何要求？提交会刊刊登资料的最晚时间？交给哪位？如何保证会刊上的信息正确性？

　　54、是否能提供展览现场的录像，录音等相关资料？徐捷在网上能否在线收看展览会？

　　55、参展报名最晚到什么时间？报名以什么为标准？

　　56、展览现场的应急是如何安排的？发生问题后，参展商应当如何自我保护？都提供哪些应急设备与设施？

　　57、展览现场哪些区域是参展商活动区域，哪些不是？

　　58、本届展览是哪个机构审批哪个部门审批的？是否备案？相关批号是多少？审批成功的时间哪年哪月？如何联系审批机构？

　　59、撤展时，有何规定？有哪些注意事项？展品处理方面组织机构有何安排？

　　60、主办单位的营业帐号、法人姓名、注册地等信息。公司有多少个分支机构？都由谁负责？

　　61、国外参展商与国内参展商的参展费用是一样吗？如何区别国际参展商与国内参展商？

　　62、从机场、火车站如何去展览现场？是否有专车接送？出发时间与地点？

　　63、展览现场都有哪些广告载体？销售价格是多少？受众体是谁？数量是多少？

　　64、假如由于其他原因展览无法正常举办？如何保证我的利益不受损失？

　　65、参展之前，有没有相关的培训？培训是收费的吗？参展单位需要安排什么人去听课？

　　66、展区的宣传品有何规定？展板上可以如何利用？

　　67、展览结束后，主承办单位都提供哪些服务？这些服务是上门的还是其他方式？

　　68、参展需要一些临时的工作人员，主承办单位能解决吗？费用如何计算？

　　69、展品被盗、展具被参观者损坏等情况，怎么办？

　　70、展览现场是否有传真、复印、翻译等服务？如何计费？如何联系？

　　71、布展期间，如果需要加班？如何计费？加班时间有何规定？

　　72、本届展览会都在哪些国家进行过推广？是否有详细的资料？

　　73、不参加展览，只购买专业参展商与观众的数据如何购买？

　　74、去年参加展览这个展览会的，今年有优惠吗？

　　75、报名了，由于其他原因，不能参加展览费用如何退还？

来源：中国安防展览网