标签印前处理的自动化流程 (2)

（图三 自动化印前流程和各步骤）

　　图三中所示是在自动完成各种任务的同时，在划勾的地方都添加了检查点，在经过多次检查以后，我们可以说：出错的机会已经大大减少了。

　　自动化流程在沟通、管理和重新制作文件方面发挥着重大的作用。

　　沟通：专业的包装流程将可以把一部分与客户确认稿件，沟通的工作交给电脑来完成，并会保存所有的记录。比如可以把制作完成的文件自动发邮件给客户，或者把文件ftp传输给客户以后，再发送邮件给客户进行提醒，这些都可以在非人工干预下进行。这在某种程度上可以替代一部分的人工作业，同时减少因为沟通失误造成的损失。    

　　管理： 流程的软件一般都有专业的文件管理工具，包含文件位置的管理和文件名称的管理，可以非常方便在成千上万的文件和文件夹中快速找的你要的文件，比如说客户的原始文件，修改过后的文件，输出之前的文件等等，一目了然。这对于一个专业的公司来所，是非常重要的，那种所有的文件分布在单独的电脑上，毫无管理的做法，是类似于小作坊的。

　　重新制作文件：印刷企业经常面临客户反复修改文件的情况，到了将近出印版的时候客户仍然需要修改，采用手工流程将需要人工重新跑完所有的过程，这不仅费时费力，更重要的是，人工在这种反复的修改过程中，将极易出错。专业流程则不然，可以在原始的文件修改以后，只是需要点击一个按钮，就可以重新跑完整个流程，节约时间的同时，出错的几率也大大减少。

　　总结起来，在企业使用印前的流程自动化以后，可以获得如下的好处：

　　1、文件位置的管理和文件名称管理；
　　2、占用过多的时间的补漏白将变得简单起来，补漏白还可以检查正确与否；
　　3、可以让电脑来跟客户进行部分的沟通；
　　4、在一切制作完毕后，客户需要修改文件，一切要重新做过变得简单；
　　5、拼版过程变得简单；
　　6、文件的自动备份；
　　7、制作人员忙于制作而疏于检查将成为历史，因为我们把工作都交给电脑来完成，制作人员可以专注于检查电脑的结果。

　　目前在欧美的标签市场上，除了大量的使用自动化流程外，跟MIS/ERP管理信息系统的沟通也逐渐成为了一种趋势。这样可以让印前文件的进度及时地反馈到印刷管理信息系统中。我们希望越来越多国内的标签印刷企业可以引进类似的系统来提高我们的综合竞争力，也把中国的标签印刷业推向新的高度。