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如何在有限的经费条件下,既满足工作需要,又达到节约的要求,成为困扰我们的“两难”选择。我们现有爱普生、惠普、联想、理光等品牌喷墨、激光打印机和复印机多台,因每天出刊较多,打印机耗材费用居高不上,难以压降下来。无奈之下,只好将那台HP laser 1600的彩色激光打印机闲置(因耗材太贵),其它的打印机改用“山寨版”的灌装墨盒或硒鼓来节约经费,但实际上非品牌墨盒或硒鼓因打印的纸装数量有限、质量不高,往往并未节约却造成了新的浪费。
难道市场上就没有一种新型的打印机,能够满足我们的节能和环保需求吗?困惑之际,在和单位信息化管理部门的年轻小伙子闲聊时谈及目前行业中出现的商用喷墨打印机的趋势。现在喷墨打印的技术发展很快,早已经不局限于家庭使用了,现在商喷打印机能将喷墨的高质量输出和激光的快速,低成本优势集合于一身。而且无需频繁更换墨盒,也没有粉尘污染,对于像我们这样对环保节能有硬指标的单位,其实是比较合适的。
据了解,现在很多知名的打印机生产厂商如爱普生、惠普、联想、佳能等都把商喷作为重点产品,很能理解厂商的这种产品结构调整,惟有这样才能适应并满足市场的最新需求。
既然市场上有能够满足我们需求的节能、环保打印机,那么我决定,与其继续使用旧的打印机不如花些钱购置一两台这种商喷打印机。当市场上存在着惠普、爱普生、联想、佳能等众多品牌的商喷打印机且质量不相上下时,该选择哪家的品牌为好呢?成本高低当是最重要的考量因素了。比较打印机的成本,不仅要看打印机本身的一次性成本,更要看打印耗材的持续成本。目前,市场上爱普生、惠普、佳能等厂商的商喷打印机和耗材价格都有些差距。佳能的打印机价格相对便宜些,爱普生产品在耗材上相对于其它品牌来说最便宜。
作为政府机关,现在电脑等办公用品都纳入了政府采购的范畴。因而,除了我们需要便宜合适的产品之外,还需要这个产品能在政府采购目录清单之内。单位采购部门告诉我的情况是,惠普、佳能、爱普生、联想等激光打印机都在政府采购之列,不过在最新公布的中央采购协议供货名单中,只有爱普生一个品牌入围,经过成本比较以及政府采购等综合分析之后,我初步考虑选购爱普生的新型商喷打印机。期待商喷打印机配置后能够助推我们实现年度节能、环保指标任务。
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