机关文印应用数码印刷存在的问题(上)

　　数码印刷方便快捷灵活高效一张起印墨色稳定等诸多优点，弥补了传统印刷的许多缺陷，也解决了机关文印系统存在的上述问题。现在，从中央到各省市自治区的党政机关印刷厂相继购置了数码印刷机，并在逐步扩大规模。然而，在使用数码印刷机的过程中我们也遇到了一些不容忽视的问题，在这里与大家共同探讨～下。

　　一，纸张问题

　　（一）纸张尺寸

　　机关文印系统目前普遍使用两种纸型A4和16R-分别适用于政府和党委系统而且党委系统还侧重于使用颜色偏黄的16R-双胶纸。目前，数码印刷机基本上都是国外制造，广泛认同的尺寸是国际通用的AB型纸有些数码印刷机不认我们经常使用的八开纸张，导致的结果是不得不用A3纸印八开的文件，造成纸张的浪费。另外印出的成品由于爬移的原因，极易出现页边不整齐的现象，所以在后序装订时还需要裁边，如果用A3或八开尺寸的纸印届，往往会出现最终成品尺寸偏小的情况，这就要求印刷用纸要比A3小开大一点。再者，有出血的印件也需要纸张尺寸比成品尺寸稍大。因此，我们在购买数码印刷机时，一定要注意纸盘尺寸的范围是否能满足我们的需要，以及能否自定义尺寸。

　　（二）纸张适用性

　　基于静电复印技术的数码印刷机偏爱静电复印纸，然而静复印纸要么身价高，要么木浆少、纸粉多，令我们这些自收自支的机关印刷厂只能望纸兴叹。因此，我们在购买数码印刷机时，一定要考虑到纸张适用性。数码印刷机的加热温度都比较高，普通双胶纸经数码印刷机印刷，径向一般都要缩小1～2mm，纬向一般要缩小0，5～1mm，而且随天气湿度不断变化。这对于对尺寸要求非常严格的机关文印系统来说，是必须要解决的一个问题。我们的经验是：准备一个恒温纸箱，提前裁一部分纸备用。

　　（三）卡纸率

　　无论是基于搓纸轮，还是基于传送带传送纸张的数码印刷机都会产生不同程度的卡纸。通常静电复印纸卡纸现象比较少，而双胶纸，尤其是定量较小的双胶纸卡纸比较明显。造成卡纸的原因很多，有可能是静电原因，也可能是纸毛太多等等。卡纸不仅会造成纸张的浪费，更会因清除被卡纸张，造成时间上的延误。对于分秒必争的机关文印系统，卡纸率是必须要考虑的。而且，不同的季节，不同的温度湿度，卡纸率也不一样，因此我们在购机时如果有条件可以先在本地试用，检验一下卡纸率，然后再考虑是否购买。

　　二，印刷质量

　　低档数码印刷机在印刷平网、大底纹时，容易印不匀再者低档数码印刷机印刷线数大多在100线/英寸左右比传统印刷报纸的印刷线数还要低，而且数码印刷机用的是墨粉，墨粉颗粒较大更容易损失细节图像层次表现上欠丰富。因此，如果文件中的图形图像较多，则有必要选择印刷质量高的数码印刷机，如果是文字相对较多的文件，则可以选择印刷质量低的数码印刷机。

　　数码印刷机需要经常性地维护和保养，如果维护跟不上就会导致字迹不清楚，或有线痕，或有某缺字断划等现象因此，在印刷过程中要不断地做好检查工作。另外，还有可能出现双张，都必须仔细做好检查。机关文印系统印刷的文件材料都是相当重要的，摸透数码印刷机的脾气，及时解决问题，是我们避免出错的关键。

　　三、软硬件匹配

　　多年以来，党政机关印刷厂大多都使用北大方正的排版软件，而北大方正的PSPRIP或PSPPRO}]-印都是单面印刷，无法实现双面印刷。因此在方正排版软件与数码印刷机之间需要架起一座桥梁，实现PsA：件的双面打印。方正文易是北大方正很久以前开发的一个将方正PsA：件转为PDF格式的软件，通过这个软件生成PDF文件，再用AdObeACrobat将PDF文件打印至数码印刷机上，可以实现双面打印，但方正文易操作系统仅限于wlN98，字库也与现在方正字库不一样，因此在与目前方正排版软件字体匹配上存在问题，很多字体转PDF以后无法体现。不过，现在方正研发的方正印捷数码印刷系统，兼容并包，不仅可以实现PsA：件的双面打印，而且还能将DOC、TlFJPGWPSXLS、PDFEPS、PS2s72、℃EB、PRN、S2、PS格式的文件打包处理，省去了文件格式之间转换的过程。再加上方正印捷中包含了文合拼版软件，能够实现拼版印刷，事半功倍，节约了时间，提高了效率。由于从前至后都是北大方正的软件，因此不会出现不匹配的问题，稳定性比较好，不失为一款成功的软件。如果考虑到软件提速、整个系统的稳定性，买方正印捷也是不错的选择。

来源：数码印刷